Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в суді.

                                                                                                                                                                                                ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                                                                                                                Наказом керівника апарату

                                                                                                                                                                                                Срібнянського районного суду                      

                                                                                                                                                                                                Чернігівської області                        

                                                                                                                                                                                                 05 березня 2021 року №  5                   

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам
інформації Срібнянським районним судом Чернігівській області

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» (із змінами, внесеними згідно з Постановою Кабінету Міністрів №4 від 15.01.2020) визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Срібнянським районним судом Чернігівської області (далі- суд ).
2. Відповідальна особа суду, яка готує інформацію на запит (далі - відповідальна особа), у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж 1 робочого дня з дати отримання запиту повідомляє відділ планово- фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.
3. Відповідальна особа не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації подає відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.
4. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж 1 робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом 2 робочих днів, передає його відповідальній особі для надання його запитувачу інформації.
5. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 (зміни від 15.01.2020).
6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).
7. Після надходження коштів на рахунок територіального управління від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності повідомляє відповідальну особу із зазначенням дати надходження коштів на рахунок управління.
8. Відповідальна особа надає запитувачу інформацію у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
9. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.
10. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток

2) коштів на реєстраційний рахунок територіального управління, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності повідомляє відповідальну особу.

                                                                                                                                              Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

                                                                                                                                              Додаток 2

Надавач послуг:                      Срібнянський районний суд Чернігівської області

Отримувач:                             Територіальне управління Державної судової

                                                  адміністрації України у Чернігівській області

Код ЄДРПОУ:                         26295412

Реєстраційний рахунок:         № UА488201720343121001100005960

Банк отримувача:                    Державна   казначейська  служба         України          м. Київ

МФО банку:                             820172

Платник:___________________________________________________________________